DEFINISI DATABASE ACCESES
Data adalah informasi yang mengandung arti. Data
diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengambilan
keputusan, pengumpulan informasi dan masih banyak lagi. Data sangat dibutuhkan
karena informasi yang ada memiliki arti yang sangat penting baik untuk saat ini
maupun dimasa mendatang.
Sedangkan database adalah sebagai pengatur, pengolahan serta penyajian informasi tersebut. Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna.
Database terbentuk dari sekelompok data-data yang
memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll.
Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data
keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar. Bahkan
dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data,
misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data,
laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut
dengan database.
Jenis-jenis Database dan Teknologinya
Pada era komputer dan internet
ini, peran database atau basis data sangat dominan. Hampir semua kegiatan
administratif di perkantoran dan institusi kini diintegrasikan ke sistem
komputasi dengan model database terpadu. Demikian juga, layanan-layanan online
di internet juga tidak terlepas dari peran database. Lantas apakah jenis-jenis
teknologi yang digunakan untuk mengelola database?
Berikut ini adalah daftar jenis-jenis teknologi database, yang sebagian besar merupakan Relational Database Management System (RDBMS):
- Apache Derby (sebelumnya dikenal sebagai
IBM Cloudscape), merupakan aplikasi pengolah database yang bersifat
open source, dikembangkan oleh Apache Software Foundation. Lazim digunakan
di program Java dan untuk pemrosesan transaksi online.
- IBM DB2, merupakan aplikasi
pengolah database yang dikembangkan IBM secara proprietary (komersial).
DB2 terbagi menjadi 3 varian, yaitu DB2 untuk Linux - Unix - Windows, DB2
untuk z/OS (mainframe), dan DB2 untuk iSeries (OS/400).
- Firebird, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh Firebird
Project. Lazim dijalankan di Linux, Windows dan berbagai varian Unix.
- Microsoft SQL Server, merupakan aplikasi
pengolah database yang dikembangkan oleh Microsoft dan bersifat
proprietary (komersial),namun tersedia juga versi freeware-nya. Lazim
digunakan di berbagai versi Microsoft Windows.
- MySQL, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh Oracle
(sebelumnya Sun dan MySQL AB). Merupakan pengolah database yang paling
banyak digunakan di dunia dan lazim diterapkan untuk aplikasi web.
- Oracle, merupakan aplikasi pengolah
database yang bersifat proprietary (komersial), dikembangkan oleh Oracle
Corporation. Pengolah database ini terbagi dalam beberapa varian dengan
segmen dan tujuan penggunaan yang berbeda-beda.
- PostgreSQL atau Postgres,
merupakan aplikasi pengolah database yang bersifat open source,
dikembangkan oleh PosgreSQL Global Development Group. Tersedia dalam
berbagai platform sistem operasi seperti Linux, FreeBSD, Solaris, Windows,
dan Mac OS.
- SQLite, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh D. Richard
Hipp. Dikenal sebagai pengolah database yang sangat kecil ukuran
programnya, sehingga lazim ditanamkan di berbagai aplikasi komputer,
misalnya di web browser.
- Sybase, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat proprietary (komersial), dikembangkan oleh
SAP. Ditargetkan untuk pengembangan aplikasi mobile.
- WebDNA, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat freeware, dikembangkan oleh WebDNA
Software Corporation. Didesain untuk digunakan di web.
- Redis, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh Salvatore
Sanfilippo (disponsori oleh VMware. Difungsikan untuk jaringan komputer.
- MongoDB, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh 10gen.
Tersedia untuk berbagai platform sistem operasi dan dikenal telah
digunakan oleh situs Foursquare, MTV Networks, dan Craigslist.
- CouchDB, merupakan aplikasi
pengolah database yang bersifat open source, dikembangkan oleh Apache
Software Foundation. Difokuskan untuk digunakan di server web.
MENGENAL TABEL, FORM, QUERY & REPORT PADA MS.
ACCES
Access memang memiliki beberapa
object diantarannya Tables, Forms, Queries dan Reports. Keseluruhan object
tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database. Untuk
memperjelas object-object tersebut alangkah baiknya Anda simak postingan ini.
TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.
FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.
QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita ingin menampilkan karyawan yang beralamat di kota Yogyakarta, menampilkan karyawan yang berjenis kelamin perempuan, atau menampilkan karyawan yang tingkat pendidikannya S1, menampilkan data siswa dengan NIS sesuai keinginan, menampilkan siswa yang nilai TIK-nya tidak tuntas dll. Semua ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Query. Selain itu query juga dapat digunakan untuk menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan. Contohnya, kita ingin melihat NIS 20324 nama siswanya siapa? Nama orang tuanya siapa ? dll. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form.
Ada dua cara untuk membuat Query, yaitu dengan:
1. Create query by using wizard
2. Create query in design view
Jika ingin membuat dengan cara yang kedua maka kita ikuti langkah-langkah yang telah disediakan oleh Access. Tetapi jika kita ingin membuat query dengan format kita, maka kita gunakan cara 1. Beberapa fungsi yang ada, diantaranya sama seperti dalam Microsoft Excel, misalnya Sum, Avg, Min, Max, Count, Stdev dll. Fungsi logika seperti AND, OR, NOT, <, >, <=, >= dapat juga kita gunakan dalam baris criteria.
Sebelum berlatih langkah-langkah membuat query, ada baiknya kita kenali dulu istilah-istilah berikut ini:
Field : nama field yang ingin ditampilkan
Table : nama tabel dari field tersebut
Sort : mengurutkan data hasil query
Show : mengatur field ditampilkan atau tidak
Criteria : syarat dari data yang ingin ditampilkan.
REPORT
Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.
Cara yang mudah untuk membuat report adalah dengan Create report by using wizard.
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.
FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.
QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita ingin menampilkan karyawan yang beralamat di kota Yogyakarta, menampilkan karyawan yang berjenis kelamin perempuan, atau menampilkan karyawan yang tingkat pendidikannya S1, menampilkan data siswa dengan NIS sesuai keinginan, menampilkan siswa yang nilai TIK-nya tidak tuntas dll. Semua ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Query. Selain itu query juga dapat digunakan untuk menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan. Contohnya, kita ingin melihat NIS 20324 nama siswanya siapa? Nama orang tuanya siapa ? dll. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form.
Ada dua cara untuk membuat Query, yaitu dengan:
1. Create query by using wizard
2. Create query in design view
Jika ingin membuat dengan cara yang kedua maka kita ikuti langkah-langkah yang telah disediakan oleh Access. Tetapi jika kita ingin membuat query dengan format kita, maka kita gunakan cara 1. Beberapa fungsi yang ada, diantaranya sama seperti dalam Microsoft Excel, misalnya Sum, Avg, Min, Max, Count, Stdev dll. Fungsi logika seperti AND, OR, NOT, <, >, <=, >= dapat juga kita gunakan dalam baris criteria.
Sebelum berlatih langkah-langkah membuat query, ada baiknya kita kenali dulu istilah-istilah berikut ini:
Field : nama field yang ingin ditampilkan
Table : nama tabel dari field tersebut
Sort : mengurutkan data hasil query
Show : mengatur field ditampilkan atau tidak
Criteria : syarat dari data yang ingin ditampilkan.
REPORT
Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.
Cara yang mudah untuk membuat report adalah dengan Create report by using wizard.
.jpg)
0 komentar :
Posting Komentar